1
– Não deve iniciar ou encerrar a reunião sem antes cumprimentar os membros
presentes.
Justificão de Democracia, principal origem
da nossa instituição).
2
– Não deve pedir que os companheiros se levant
em para aplaudir as Bandeiras,
quando todos os presentes já estão em pé.
Justificativa:
(Questão
de Bom Senso, sinal de que o presidente está atento aos participantes da
reunião).
3
– Não deve fazer 1 minuto de silêncio, antes de saudar a Bandeira
Nacional.
Justificativa:
(Questão
de respeito, pois 1 minuto de silêncio é
uma homenagem fúnebre e palmas logo após, não soam nada
bem).
4
– Não deve ao fazer 1 minuto de silêncio, aguardar mais que 15 segundos de
espera.
Justificativa:
(Questão de simbolismo, pois a homenagem póstuma é
simbólica).
5
– Não deve formar a mesa dos trabalhos com número par de
lugares.
Justificativa:
(Questão
de simetria e etiqueta, pois a mesa nunca deve ficar com um lado maior que o
outro).
6
– Não deve dizer para a mesa dos trabalhos, mesa principal ou mesa do
presidente.
Justificativa:
(Questão de respeito, pois todas as mesas têm a mesma importância na
reunião).
7
– Não deve iniciar a reunião com antecedência ou com atraso, mas sim no horário
determinado.
Justificativa:
(Questão de respeito aos presentes que
chegaram na hora marcada).
8
– Não deve permitir que a panóplia esteja fora de posição em relação à mesa dos
trabalhos.
Justificativa:
(Questão de lei nacional que rege a colocação da Bandeira Nacional. Deve estar
sempre atrás e acima da mesa dos trabalhos, centralizada, ou então à direita da
mesa em lugar visível e de destaque).
9
–
Não deve deixar de observar se as bandeiras estão correctamente
colocadas.
Justificativa:
(Questão de preferência, das nações, dos anfitriões e das entidades
representadas).
10
– Não deve ouvir cantar o Hino Nacional dando as costas para o Pavilhão
Nacional.
Justificativa:
(Questão de respeito a Bandeira de nosso País).
11
– Não deve pedir que aplaudam o Hino Nacional.
Justificativa:
(Questão de lei nacional, o hino Nacional nunca deve ser aplaudido quando
executado).
12
– Não deve colocar a mão no peito por ocasião da execução do Hino
Nacional.
Justificativa:
(Questão de conhecimento e de postura, mão no peito é posição Francesa e
Americana e não Portuguesa).
13
– Não deve permanecer em qualquer posição durante a execução do Hino
Nacional.
Justificativa:
(Questão de respeito e patriotismo, a posição certa é em pé, com os calcanhares
unidos),
os
braços perpendiculares ao solo e a cabeça levantada.
14
– Não deve tocar na Bandeira, ou desfraldá-la durante a execução do Hino
Nacional ou quando ela é aplaudida.
Justificativa:
(Questão de lei nacional, a bandeira é intocável e a única que não se abate em
todo o mundo).
15
– Não deve abandonar o lugar da presidência durante todo o transcorrer da
reunião.
Justificativa:
(Questão de cerimonial e etiqueta, não existe mesa sem
presidente).
16
– Não deve falar sentado.
Justificativa:
(Questão de visão e atenção e também imposição).
17
– Não deve deixar de soar o Sino antes de cada um
intervir.
Justificativa:
(Questão de atenção e folclore rotário).
18
– Não deve deixar de seguir o roteiro recomendado para a
reunião.
Justificativa:
(Questão de organização para uma reunião completa e
certa).
19
– Não deve reassumir a presidência depois da reunião ter começada presidida pelo
vice ou por um director sem pasta.
Justificativa:
(Questão de direito e respeito, só existe um presidente em cada
reunião).
20
– Não deve deixar de ceder a presidência da reunião a Sua Excelência o
Presidente da República quando da sua presença.
Justificativa:
(Questão de protocolo do Estado: O Presidente da República presidirá a todas as
reuniões em que estiver presente no território
nacional).
21
– Não deve permitir que o Director de Protocolo forme a mesa com autoridades,
(fora da propriedade de preferência
protocolar).
Justificativa:
(Questão de hierarquia, no caso do Rotary primeiro o Presidente de R.I. em
exercício, depois os Presidentes de R.I. com preferência para os mais antigos e
sucessivamente os outros pela ordem de ano).
rotário da presidência. Esta regra. Esta regra serve
também para os Directores. O mesmo se aplica para os Governadores e Presidentes
ddos Clubes).
22
– Não deve dizer protocolo e sim Director de
Protocolo.
Justificativa:
(Questão de bibliografia rotária).
23
– Não deve tratar nenhum companheiro rotario por senhor ou
senhora.
Justificativa:
(Questão de recomendação de Rotary International).
24
– Não deve dizer nunca siglas rotárias.
Justificativa:
(Questão de Informação e Instrução Rotária).
25
– Não deve deixar que o Secretário do Clube anuncie factos já acontecidos ou
passados.
Justificativa:
(Questão de Bom Senso e ganho de tempo).
26
– Não devem deixar ninguém usar o microfone ou a palavra, sem antes se inscrever
com o Director de Protocolo, (dando o assunto e a respectiva Comissão
Rotária).
Justificativa:
(Questão de ordem e roteiro da reunião que deverá ter no seu contexto, se
possível, assuntos de interesse rotário).
27
– Não deve dizer esposa de rotario ou marido de rotaria.
Justificativa:
(A
partir de 1992, o Conselho de Legislação aboliu a palavra homem do nosso Manual
de Procedimento, desde então ao invés de nos estatutos do Clube, nas
qualificações gerais estar escrito; que
integrarão
o Rotary Club: “homens de caráter ilibados” etc., mudaram-se para, “adultos de
caráter ilibado etc, sendo necessário por tanto ao invés de esposa ou marido
dizer-se cônjuge)”.
28
– Não deve em hipótese alguma, deixar durante a reunião a “Palavra
Livre”.
Justificativa:
(Ao se instruir a palavra livre, os presentes poderão descambar para assuntos
não rotários, que às vezes ferem a nossa instituição).
29
– Não deve dizer no encerramento da reunião, “Hora do
Presidente”.
Justificativa:
(Questão e autoridade lógica: O Presidente tem a autoridade e o poder durante
toda a reunião, por tanto todos os momentos são seus e consequentemente todas as
horas e minutos).
30
– Não deve dizer em momento algum: “Vou quebrar o
Protocolo”.
Justificativa:
(Questão de direito, o Presidente tem todo o direito de falar no momento que quiser e nunca fica restrito
ao protocolo).
31
– Não deve encerrar a reunião, sem antes anunciar a próxima com respectivo
programa dando destaque, se possível, aos principais
itens.
Justificativa:
(Questão de informação e motivação para aumento de
frequência).
32
– Não deve deixar que a reunião normal dure mais que uma
hora.
Justificativa:
(Questão de metodologia e controle de roteiro, além de balizar o tempo dos
companheiros para outros compromissos).
33
– Não deve deixar que haja companheirismo e participação de comissões nas
Assembléias, especialmente na visita do Governador.
Justificativa:
(Questão de racionalização; como as Assembléias já vão tratar de assunto
específico e longo, convém evitar muitas
participações).
34
– Não deve deixar que haja companheirismo nas reuniões que já estiverem
atrasadas.
Justificativa:
(Questão de limitação de tempo: O Companheirismo é o termometro da reunião,
quando ela está atrasada deve enncolher e quando está adiantada ele
estica).
35
– Não deve deixar que aconteçam outras solenidades na visita oficial do
Governador que ofusquem a sua presença.
Justificativa:
(Questão de respeito e companheirismo: O Governador na sua visita oficial é a
pessoa mais importante de toda a reunião).
36
– Não deve
nunca tomar decisões que não sejam norteadas pelo Bom Senso.
Justificativa:
(Questão de lógica e atenção: o bom Presidente não é aquele que tem o QI
(Quociente de Inteligência) elevado, mas sim aquele que tem o QE (Quociente Emocional
desenvolvido).
37
– Não deve deixar de ceder a palavra às autoridades máximas do município, do
estado, quando convidadas a participarem
das solenidades.
Justificativa:
(Questão de Cerimonial e Etiqueta: Presidente do Municipio e Presidente da
República, tem o direito de se pronunciar em cerimonias para as quais foram
convidados. As autoridades mais importantes da reunião são sempre as últimas a
usarem a palavra).
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