Governadores Assistentes - Assistentes do Governador

Governadores Assistentes

Assistentes do Governador...

Atribuições e responsabilidades

A sua principal responsabilidade é prestar assistência ao governador de distrito,

tornando os clubes mais eficazes.

Responsabilidades

O governador assistente tem a responsabilidades para com o governador e os

clubes.

Com relação ao governador:

• Ajudar a estabelecer metas distritais.

• Organizar a visita oficial do governador aos clubes.

• Informar ao governador os pontos fortes e fracos dos clubes e como estão

com relação ao alcance das metas.

• Participar dos encontros distritais.

• Participar de programas, eventos e campanhas de captação de recursos

da Fundação Rotária.

• Ajudar a formar futuros líderes distritais.

• Posicionar o próximo governador assistente quanto à situação dos

clubes.

Embora os governadores assistentes devam visitar cada clube pelo

menos uma vez, isso nem sempre é possível por restrições de distância

e orçamento. Nesses casos, é necessário manter contato por e-mail,

telefone ou webconferência, como também visitar vários clubes de

uma só vez para economizar dinheiro.

Com relação aos clubes:

• Visitar os clubes pelo menos trimestralmente.

• Ajudar o presidente eleito a estipular metas.

• Monitorar o progresso em direção ao alcance das metas.

• Ajudar os clubes a planear a visita oficial do governador e comparecer a

todas as assembleias de clube.

• Motivar os clubes a atender às solicitações do governador.

• Coordenar os treinamentos nos clubes com as respectivas comissões

distritais.

• Promover o Plano de Liderança Distrital e o Plano de Liderança de

Clube.

• Identificar e formar futuros líderes distritais.

• Incentivar o comparecimento à conferência e a reuniões distritais.

CRONOGRAMA SUGERIDO

Preparação

Fevereiro • Analisar os estatutos e os documentos do clube

e do RI

• Participar do seminário de treinamento da equipe

distrital

• Informar ao governador eleito o que o distrito almeja

Março • Reunir-se no PETS com os presidentes eleitos dos

clubes sob sua alçada

• Aconselhar o governador eleito com relação à seleção

dos membros das comissões distritais

Abril • Reunir-se com os líderes de clube na assembleia

distrital

Maio/junho • Encontrar-se com seu predecessor para discutir

particularidades sobre os clubes da área

O ano do mandato

Julho Parabéns pela sua nova função!

• Submeter até 1° de julho os formulários Diretrizes

para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (um para

cada clube) ao governador entrante

• Marcar as visitas aos clubes

Agosto • Iniciar as visitas do primeiro trimestre

• Auxiliar os líderes de clube a agendar e planear a

visita oficial do governador

Dezembro • Lembrar os clube que a lista atualizada de associados

e o pagamento semestral de cotas devem ser entregues

ao RI até 1° de janeiro. Ambos podem ser enviados

pelo Acesso ao Portal em www.rotary.org/pt

• Iniciar as visitas do segundo trimestre

Fevereiro • Iniciar as visitas do terceiro trimestre

Abril • Iniciar as visitas do quarto trimestre

Maio • Entregar até 15 de maio ao governador o Relatório de

Visitas ao Clube após a sua visita final a cada um deles

• Reunir-se com o governador assistente entrante

Junho • Lembrar os clubes que a lista atualizada de associados

e o pagamento semestral de cotas devem

ser entregues ao RI até 1° de julho. Ambos podem

ser encaminhados pelo Acesso ao Portal em

www.rotary.org/pt

Principais relações de trabalho

O governador assistente é o líder distrital que tem mais contato com os

clubes, sendo o elo entre estes, o distrito e o Rotary International. Sendo

assim, é essencial que haja um bom fluxo de comunicação. Os seus principais

contatos incluem:

Líderes distritais Líderes de clube

Governador

Governador eleito

Governador indicado

Presidentes de comissão

Governadores assistentes

Secretário executivo

Presidentes

Secretários

Tesoureiros

Presidentes de comissão

Instrutores

Você deverá, junto com a equipe distrital, estabelecer uma estrutura que

garanta o fluxo das informações, assunto que será tratado no seminário de

treinamento da equipe distrital. É importante saber como e quando comunicar-

se com clubes, governador, membros de comissão e demais governadores

assistentes, para o bem do distrito e dos clubes.

Sua interação com os líderes de clube e do distrito será discutida mais detalhadamente no capítulo dois.